Wie findet ihr den richtigen Hochzeitsfotografen? – Meine Tipps für Brautpaare
Wie findet man den richtigen Hochzeitsfotografen?
Kurz gesagt: Der richtige Hochzeitsfotograf passt zu eurem Stil, eurem Budget und eurer Art zu heiraten. Achtet vor allem auf komplette Hochzeitsreportagen, einen konsistenten Bildstil, transparente Preise, echte Bewertungen, persönliche Sympathie und Erfahrung mit Hochzeiten. Gute Hochzeitsfotografen sind oft 12 bis 18 Monate im Voraus ausgebucht.
Ich bin Tobias Schnurr, Hochzeitsfotograf aus Frankfurt, und habe bereits über 360 Hochzeiten begleitet. In diesem Ratgeber zeige ich euch, worauf ihr bei der Auswahl eines Hochzeitsfotografen wirklich achten solltet — unabhängig davon, ob ihr euch am Ende für mich oder jemand anderen entscheiden solltet.
Einleitung
Sind wir ehrlich, Hochzeitsfotografen (im folgenden wird die maskuline Form verwendet), gibt es im Zuge der digitalen Fotografie sehr viele und Dank der einfachen Internet Recherche wird man von Angeboten und Webseiten überflutet. Somit ist die Auswahl, je nach Ansprüchen, nicht unbedingt eine leichte und einfache Angelegenheit.
Für mich als Hochzeitsfotograf ist es natürlich gewiss nicht einfach, objektive Tipps für die Auswahl des richtigen Fotografen zu geben, da man zugegebenermaßen auch nicht unbedingt einen Pizzabäcker fragt, welche Pizzeria die leckersten Pizzen backt. Geschmäcker sind zum Glück sehr verschieden. Dennoch soll dieser Ratgeber Euch eine Hilfestellung und Unterstützung bieten, Euren richtigen Hochzeitsfotografen zu finden und dann in einem weiteren Schritt auch die richtigen Fragen zu stellen.
1. Was ist euer Anspruch an Hochzeitsfotos?
Als erstes solltet Ihr Euch Fragen, welche Ansprüche ihr selbst an Eure Hochzeitsfotos stellt und was Ihr Euch von eurem Hochzeitsfotografen wünscht und erwartet. Sowie was und gegebenenfalls nicht bzw. No-go Kriterien sind.
Wollt Ihr einfach nur ein paar Hochzeitsbilder, ohne großen Anspruch, was mehr als legitim ist, also am liebsten einfach ein paar Schnappschüsse und Gruppenfotos ? Falls ihr diese Frage mit “Ja” beantwortet, dann braucht Ihr vielleicht gar nicht länger weiter Suchen und findet Euren „Fotografen“ bereits im Freundeskreis oder Ihr fragt Freunde ob jemand privat fotografiert und eine Kamera besitzt und sich dies auch zutraut.
Alternativ könnt Ihr auch ein Fotografen Portal wie z.B. MyPartyFotograf aufrufen, die Anzahl der Stunden auswählen, Datum, Uhrzeit und Ort eingeben, bezahlen klicken und fertig ist die Buchung Eures Hochzeitsfotografen.
Welcher Fotograf letztendlich zu Eurer Hochzeit kommt, wie er fotografiert oder ob er zum erstem Mal eine Hochzeit fotografiert, wisst Ihr natürlich nicht, aber Ihr wollt ja auch nur ein paar Schnappschüsse von Eurer Hochzeit. So habe ich damals im Übrigen auch angefangen.
Denkt Ihr jetzt „NEIN” auf gar keinen Fall, ein Hochzeitsfotograf ist neben der Hochzeitslokation, einem tollen Essen und einer tollen Party das zweit/dritt Wichtiges, denn damit bleibt dieser Tag für uns in Bildern in Erinnerung. Dann solltet Ihr Euch mehr Zeit und intensiver mit der Auswahl Eures Hochzeitsfotografen beschäftigen. Dies kann durchaus mehrere Wochen dauern, bis letztendlich alles unter Dach und Fach ist und Ihr Euren Hochzeitsfotografen gefunden und gebucht habt.
2. Welche Inhalte & Stil wünscht Ihr Euch?
Überlegt Euch vorab, welche Momente Eurer Hochzeit fotografisch festgehalten werden sollen – z.B. Trauung, Gratulation, Sektempfang, Paarshooting oder auch das Getting Ready. Wenn Ihr Eure Hochzeit vollständig dokumentieren möchtet, solltet Ihr Euch mit Hochzeitsreportagen beschäftigen und darauf achten, wie Fotografen diese umsetzen. Schaut Euch dabei unbedingt komplette Hochzeitsgalerien oder Blogberichte an und nicht nur ausgewählte „Best-of“-Bilder.
Bezgl. des Stil, fragt Euch ob ihr hier zeitlose farbenfrohe Bilder haben möchtet ggf. auch mal ein paar in schwarz-weiss oder ob ihr einen bestimmten hippen Instagram Stil bevorzugt.
Achtet bei der Beurteilung auch darauf, ob Ihr erkennen könnt, dass der Fotograf auch für Ihn unbequeme Positionen einnimmt. Begibt er sich beispielsweise bei der Fotografie von Kindern auf deren Augenhöhe oder eher nicht?
3. Die Webseite des Fotografen
Die Webseite eines Hochzeitsfotografen ist heute meist der erste Anlaufpunkt für Brautpaare. Über Suchmaschinen oder KI findet Ihr Fotografen oft über Suchbegriffe wie „Hochzeitsfotograf“ plus Euren Ort oder Eure Location (z. B. „Hochzeitsfotograf Burg Schwarzenstein“). Achtet dabei nicht nur auf einzelne Galerie- oder „Best-of“-Bilder, sondern schaut Euch mehrere komplette Hochzeitsreportagen an. Nur so erkennt Ihr den echten Bildstil und die Arbeitsweise des Fotografen. Überlegt auch, welche Fotos Ihr Euch selbst von Eurer Hochzeit wünscht und ob Ihr Euch in den gezeigten Bildern wiederfindet. Gefallen Euch Stil und Atmosphäre, lohnt sich ein genauerer Blick: Wer steht hinter der Kamera? Wie präsentiert sich der Fotograf? Neben der Webseite geben auch Kanäle wie Instagram, Facebook oder YouTube einen guten Eindruck – etwa durch Stories, Beiträge oder Hochzeitsvideos.
Schaut natürlich auch, ob ihre “unique selling Elemente” findet, welche andere Fotografen nicht anbieten z.B. Foto & Hochzeitsvideo parallel erstellen ohne weitere Personen. Ssofern Ihr google verwendet filtert ggf. die beworbenen Webseiten im Vorfeld aus. Sondern lasst euch nur die besten Anzeigen.
4. Worauf sollte man bei einem Hochzeitsfotografen achten?
Ebenso solltet Ihr ein Gefühl dafür entwickeln, welche Persönlichkeit der Fotograf ausstrahlt.Kommt er sympathisch rüber ? sucht Ihr eher einen Fotografen, welche ggf. auf Eurer Hochzeit auch auffällt oder eher nicht. Ja, diese gibt es wirklich, welche dann mit “Hut und Co” auftreten um somit “etwas Show” zu bieten. Fragt Euch genau was Ihr sucht und auch nicht haben möchtet. Bei uns war dies z.B. dass ein Kettenraucher ein “no-go Kriterium” darstellt, was wir zum Glück vorher herausgefunden hatten. Überlegt auch den Fotografen per Facetime oder Zoom zu kontaktieren (nach Absprache) oder schlagt ein Treffen vor, falls Ihr Euch vorher Kennenlernen möchtet. Vergesst aber an dieser Stelle nicht, dass man hier Kompromisse eingehen sollte, da dies Zeit und Kosten für den Fotografen bedeutet.
4. Wie wichtig sind Bewertungen und Empfehlungen?
Aus meiner Sicht ist neben der Webseite und der Beurteilung des Stils, Bewertungen von großer Bedeutung. Von daher solltet Ihr auf jeden Fall Google My Business Eintragungen oder Rezensionen genauer anschauen und lesen. Wie zufrieden waren Brautpaare mit dem Fotograf? Oftmals hilft hierbei auch Kundenbewertungen auf der Webseite des Fotografen zu lesen, sofern er diese aufführt.
Empfehlungen von Freunden und Bekannten sind natürlich eine weitere Ausgangsbasis um schnell einen Hochzeitsfotografen zu finden und kann die Sache vereinfachen. Vorausgesetzt, dass Euch die Bilder genauso gefallen und Emotionen in Euch hervorrufen. Ideal ist es natürlich, wenn Ihr auf Hochzeiten eingeladen seid und den Fotografen beobachten könnt wie er agiert und interagiert. Oftmals kann man bereits hier den eigenen Hochzeitsfotografen finden, was bei mir schon oft vorgekommen ist.
5. Messebesuche
Messebesuche sind auch eine Möglichkeit in gebündelter Form unterschiedliche Fotografen kennen zulernen. Aber denkt daran, nicht jeder Fotograf kann und möchte hier teure Messegebühren von mehreren tausend Euro aufbringen und andererseits ist es für manche Fotografen auch gar nicht notwendig, diesen Kanal zu bedienen zu müssen..
6. Was kostet ein Hochzeitsfotograf?
Selbstverständlich spielt neben der Bildersprache, der Persönlichkeit das zur Verfügung stehende Hochzeitsbudget eine wichtige Rolle. Von daher solltet ihr Euch im Vorfeld diesen Punkt mit einfließen lassen und entsprechend abwägen.
Konkret heißt dies z.B. investieren wir lieber mehr z.B. in Blumenschmuck und machen wir dann ggf. Abstriche beim Fotografen ? Hierzu ist es aber erstmals überhaupt wichtig zu überlegen, für welche Teile Eurer Hochzeit Ihr einen Hochzeitsfotografen sucht. Sprich, wollt Ihr nur die Trauung und die Gratulationen verewigt haben oder auch das „Getting Ready“ um auch diese Momente festzuhalten, die Ihr getrennt voneinander verbringt (Tipps hierzu findet Ihr im Bereich Hochzeitsreportage) oder Teile der Abendveranstaltung und der anschließenden Party und Eures Hochzeitstanzes ?
All dies beeinflusst selbstverständlich die Anzahl der Stunden vor Ort für einen Fotografen und im Endeffekt die Zeit der aufwendigen Nachbearbeitung. Hierzu solltet Ihr im Vorfeld einen groben Zeitplan erstellen, welcher nicht zu genau ins Detail gehen muss. Gerne können wir natürlich Euren Plan einmal unverbindlich besprechen.
Nach über 360 Hochzeiten als Hochzeitsfotograf kann ich Euch gerne Tipps und Empfehlungen aussprechen. Konkret bedeutet dies u.a. diese Fragen zu klären:
- Wie viele Stunden Begleitung sind enthalten?
- Werden alle Bilder professionell bearbeitet?
- Wird MwSt berechnet?
- Sind Anfahrt inklusive?
- Ist eine Bilderslideshow enthalten?
- Wird eine Anzahlung berechnet?
- Was passiert bei Unfall oder Kranhkeit?
7. Transparenz oder schon wieder ein Kontaktformular?
Bei der Wahl eines Hochzeitsfotografen ist mir Transparenz besonders wichtig. Preise sollten klar ersichtlich sein, ohne dass man erst ein Kontaktformular ausfüllen muss. Bei unserer eigenen Hochzeit hat mich die aufwendige Recherche viel Zeit und Nerven gekostet. Deshalb findet ihr meine Angebote und Preise offen und transparent aufgelistet.
Achtet bei der Auswahl auch darauf, was genau enthalten ist und ob zusätzliche Kosten entstehen. Werden alle Fotos bearbeitet oder nur ein Teil? Wie werden die Bilder bereitgestellt? Fallen Anfahrtskosten an? Wie werden Zusatzstunden berechnet? Bietet der Fotograf zusätzliche Leistungen wie Slideshows, Hochzeitsbücher oder Hochzeitsvideos an? Und besonders wichtig: Erfolgt die Bildbearbeitung individuell oder nur per Filter?
Je nachdem, wie intensiv ihr nach einem Hochzeitsfotografen suchen möchtet, kann es hilfreich sein, zunächst eine Longlist und anschließend eine Shortlist mit euren Favoriten zu erstellen. Prüft dabei zuerst, ob die Fotografen an eurem Hochzeitstermin überhaupt noch verfügbar sind. Gute Hochzeitsfotografen sind – ähnlich wie beliebte Hochzeitslocations – oft ein Jahr oder länger im Voraus ausgebucht.
Für eure Auswahl könnt ihr Kriterien wie Bildstil, Emotionen, künstlerische Gestaltung, den Eindruck beim Gespräch sowie eure Preisvorstellung berücksichtigen und daraus eure finale Entscheidung treffen. Bedenkt außerdem, dass die meisten Fotografen Termine nicht lange reservieren können.
Leider berichten manche Paare auch von Fotografen, die kurzfristig absagen, weil sie einen lukrativeren Auftrag annehmen – aus meiner Sicht ein absolutes No-Go.
8. Wann sollte man einen Hochzeitsfotografen buchen?
Meine Empfehlung ist generell, bei für Euch wichtigen Aspekten z.B. Wahl der Hochzeitslokation, Kirche frühzeitig um freie Termine kümmern.
Hochzeitslokationen werden mittlerweile schon Jahre im voraus gebucht, von daher kümmert Euch lieber frühzeitig um für Euch wichtige Aspekte. Nichts ins unschöner wenn man nicht in der Traum-Hochzeitslokation feiern kann oder man von Dienstleistern wie z.B. Hochzeitsfotografen Absagen bekommt, weil der Termin schon vor Monaten gebucht wurde.
9. Typische Fehler bei der Suche nach einem Hochzeitsfotografen
Aus meiner Sicht sind die typischen Fehler bei der Suche nach einem Hochzeitsfotografen/in: Nur nach Preis suchen
Nur ein Portfolio anschauen
Zu spät anfangen
Nur Instagram statt kompletter Reportagen
- Nur ein Portfolio anzuschauen
- Nur nach Preis zu suchen
- Zu spät anzufangen
- Nur Instagram statt kompletter Reportagen heranzuziehen
- Keine Long/Short Liste zu erstellen
- Sich nicht gegenseitig abzustimmen
- Die Suche Freunden oder Familienangehörigen überlassen
- Sich einen “Hochzeitsfotografen” schenken zu lassen ohne selbst darauf einen Blick zu werfen
- Zu wenig Fragen stellen für die Auswahl des richtigen Fotografen
10. Fazit
Der richtige Hochzeitsfotograf überzeugt aus meiner Sicht nicht nur mit einzelnen schönen Bildern, sondern mit kompletten Hochzeitsreportagen, einem klaren Stil, transparenter Kommunikation und echter Erfahrung.
Achtet auf Sympathie, Leistungen, Bewertungen und bucht euren Wunschtermin möglichst frühzeitig. Dadurch habt ihr alle Hebel gezogen um eure Hochzeit auch perfekt in Bilder & ggf. sogar als Hochzeitsfilm verewigen zu können.
Endlich am Ziel
Nehmt die Kontaktaufnahme mit eurem Wunsch-Hochzeitsfotografen möglichst frühzeitig vor, um euren Wunschtermin zu sichern – auch vor der endgültigen Buchung eurer Location.
Gebt bei der Anfrage unbedingt Datum, Ort der Feier und eine grobe Vorstellung über Stundenumfang oder gewünschte Leistungen an.
Bedenkt auch, dass viele Hochzeiten im Sommer und an Samstagen stattfinden – diese Termine sind begrenzt, häufig ab einer Mindestbuchungsdauer von z. B. 8 Stunden. Außerhalb der Saison gibt es oft mehr Flexibilität bei Preis und Stundenanzahl. Prüft nach der Kontaktaufnahme auch euren Spam-Ordner, falls keine Rückmeldung erfolgt.
